Datenschutzerklärung

Stand:

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) ist:

Washobio
Rosenheimer Str. 15
81667 München, Germany
Telefon: +4915236417100
E-Mail: info@washobio.world
Website: washobio.world

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir im Zusammenhang mit unseren aktiven Pausenprogrammen für Remote-Arbeitende erheben, zu welchen Zwecken wir sie verarbeiten und welche Rechte Ihnen zustehen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage der geltenden Datenschutzgesetze der Europäischen Union und der Bundesrepublik Deutschland.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Rechnungsdaten sowie Nutzungsdaten im Rahmen unserer digitalen Pausenprogramme Basis Pause, Pro Fokus und Team Energie.

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

3.1 Beim Besuch unserer Website

Beim Aufruf von washobio.world werden automatisch Informationen durch den von uns eingesetzten Server erfasst. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert. Folgende Daten werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners
• Name Ihres Access-Providers

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet: Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website, Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website, Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu weiteren administrativen Zwecken. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den vorgenannten Zwecken zur Datenerhebung.

3.2 Bei Nutzung unserer Pausenprogramme

Wenn Sie eines unserer Pausenprogramme – Basis Pause, Pro Fokus oder Team Energie – buchen oder nutzen, erheben wir folgende Daten:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Rechnungsadresse und Zahlungsinformationen
• Bei Team Energie: Angaben zu Teamgröße und Unternehmenszugehörigkeit
• Nutzungsdaten: absolvierte Pauseneinheiten, Teilnahme an Team-Challenges, Fortschrittsübersichten
• Kommunikationsdaten aus Beratungsgesprächen und Supportanfragen

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Erfüllung des Vertrages über die Bereitstellung des gewählten Pausenprogramms gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ohne diese Daten ist die Bereitstellung unserer Leistungen nicht möglich.

3.3 Bei Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf kontakt-beratung.html eine Nachricht senden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachrichtentext) sowie die von Ihnen erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages gerichtet ist.

4. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
• für den Fall, dass für die Weitergabe eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• dies gesetzlich zulässig und für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist, insbesondere bei der Weitergabe an Zahlungsdienstleister (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Im Rahmen der Bereitstellung unserer Pausenprogramme setzen wir folgende Kategorien von Auftragsverarbeitern ein: Hosting-Dienstleister für die Website und die Programmplattform, Zahlungsdienstleister, E-Mail-Versanddienste sowie Analyse-Tools zur Verbesserung unserer Programme. Mit allen Auftragsverarbeitern wurden Verträge gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

5. Cookies und Tracking

Wir setzen auf unserer Website Cookies ein. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Einzelheiten zu den von uns verwendeten Cookies, deren Zweck und Speicherdauer finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie. Die Rechtsgrundlage für den Einsatz technisch notwendiger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für alle anderen Cookies holen wir Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein, die Sie über unser Cookie-Banner erteilen oder verweigern können.

6. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Vertragsdaten im Zusammenhang mit Pausenprogrammen werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses sowie darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel sechs bis zehn Jahre nach Vertragsende gemäß HGB und AO) gespeichert. Nutzungsdaten aus den Programmen werden nach Beendigung des Vertragsverhältnisses innerhalb von 90 Tagen anonymisiert oder gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber Washobio folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an info@washobio.world oder schreiben Sie an die oben genannte Postanschrift. Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz.

8. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Die Übertragung personenbezogener Daten auf unserer Website erfolgt über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung.

9. Datenverarbeitung bei Team-Programmen

Im Rahmen des Programms Team Energie verarbeiten wir zusätzlich Daten von Teammitgliedern, die vom jeweiligen Team-Administrator registriert werden. In diesem Fall ist der Team-Administrator oder das beauftragende Unternehmen für die Rechtmäßigkeit der Datenweitergabe an Washobio verantwortlich. Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich zur Bereitstellung der gebuchten Teamfunktionen, einschließlich synchronisierter Gruppenpausen, Team-Challenges und des Admin-Dashboards.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig aufzurufen, um sich über den aktuellen Stand zu informieren.